Přehled o zásobách díky INVRPT
Jedním z praktických příkladů je predikční zpráva o stavu zásob – INVRPT.
Díky ní mohou dodavatelé sledovat obrátkovost svého zboží u odběratele, což je cenné zejména při zavádění nového produktu na trh. Zpráva přesně zmapuje, jak se výrobek prodává v konkrétní sezoně nebo lokalitě, a umožní tak lépe plánovat zásoby, výrobu i marketingové aktivity. V praxi jde o nástroj, který pomáhá lépe řídit tok zboží, omezovat nadzásoby a zároveň zajišťovat dostupnost produktů tam, kde je skutečně potřeba.
Avízo o příchodu zásilky – IFTMAN
Další velmi užitečnou zprávou je IFTMAN, tedy avízo o příchodu zásilky.
Jejím cílem je informovat příjemce o tom, že zásilka dorazila nebo je připravena k vyzvednutí. Díky tomu má příjemce jasnou a aktuální informaci o stavu zásilky, může lépe plánovat vykládku a zefektivnit následné kroky v logistickém procesu.
IFTMAN tak šetří čas, který by jinak byl stráven telefonováním a dohledáváním zásilek. Zároveň usnadňuje spolupráci mezi dopravci, poskytovateli logistických služeb a příjemci, a to bez ohledu na to, jaké interní systémy jednotlivé subjekty používají.
Velmi často se IFTMAN propojuje se zprávou IFTSTA, která poskytuje aktuální přehled o stavu zásilky během přepravy – například „odesláno“, „na cestě“ nebo „dorazilo do překladiště“.
INSDES a HANMOV – pokyny pro pohyb zboží
Kromě sledování zásilek hraje EDI důležitou roli i v řízení samotného pohybu zboží.
Zpráva INSDES (Instrukce o dodávce) slouží k tomu, aby odesílatel mohl dopravci nebo poskytovateli logistických služeb předat detailní pokyny pro přepravu, a to ještě před samotným zahájením přepravy. Zajišťuje tak, že dopravce má k dispozici všechny potřebné informace včas, což minimalizuje riziko chyb nebo zpoždění.
Pro manipulaci se zbožím ve skladech nebo mezi sklady je určena zpráva HANMOV (Manipulační a skladové pokyny).
Ta se využívá při přesunu zboží mezi lokacemi, při přípravě logistických jednotek na expedici nebo při přesunu do jiného distribučního centra. Díky automatizovanému přenosu těchto instrukcí se procesy uvnitř skladů stávají efektivnějšími, přesnějšími a lépe dohledatelnými.
Kompletní přehled a jednodušší spolupráce
Propojením všech výše uvedených zpráv mohou logistické firmy získat kompletní přehled o zásilkách, jejich pohybu a aktuálním stavu.
Takový systém výrazně zlepšuje dosledovatelnost zboží, usnadňuje rozhodování a zvyšuje transparentnost napříč celým dodavatelským řetězcem.
Vzhledem k tomu, že všechny tyto zprávy jsou mezinárodními standardy, je samozřejmá jejich podpora v různých softwarových platformách.
To znamená, že EDI umožňuje hladkou spolupráci mezi dopravci, poskytovateli logistických služeb a příjemci, bez ohledu na to, jaké interní systémy nebo řešení jednotlivé společnosti využívají.
EDI jako nástroj pro moderní logistiku
Elektronická výměna dat už dávno není pouze o odesílání dodacích listů nebo potvrzení o příjmu.
Díky využití širší škály EDI zpráv, jako jsou INVRPT, IFTMAN, IFTSTA, INSDES nebo HANMOV, se z EDI stává komplexní nástroj pro řízení logistiky, který umožňuje zrychlit procesy, snížit chybovost a zvýšit efektivitu celé sítě.
Firmy, které EDI využívají naplno, tak získávají konkurenční výhodu – nejen díky úsporám času a nákladů, ale především díky kvalitnějším informacím, které mají k dispozici v reálném čase.
Zdroj: GS1
