Totální digitalizace logistiky
Připojte se k webináři a zjistěte, jak vám řešení popsané níže pomůže zbavit se papírů a zefektivnit práci. Registrujte se kliknutím na odkaz pod článkem, který vás přesměruje na stránky aplikace Livestorm, kde dokončíte registraci.
Současná úroveň informačních technologií by nám už měla umožnit fungovat bez papírových dokumentů. V oblasti logistiky se však stále setkáváme s množstvím papírů, které si mezi sebou předávají přepravci, sklady a zákazníci. I když jsou některé dokumenty dostupné v digitální podobě, pracovníci s nimi často složitě manipulují a jejich zpracování vyžaduje značné množství manuální práce.
Společnosti RICOH a RINGIL přinášejí řešení, které umožňuje automatizaci řady logistických procesů a výrazné zjednodušení práce. Celý proces začíná poptávkou dopravců, kterou zákazník zasílá vybraným dodavatelům e-mailem nebo prostřednictvím Marketplace portálů. Dopravce následně vytvoří nabídku přepravy buď vlastními silami, nebo využije nabídky od dalších smluvních přepravců. Tento proces je ovlivněn klíčovými parametry, jako jsou:
- Výchozí a cílová destinace
- Termín přepravy
- Manipulační jednotky s rozměry a hmotností
- Typ přepravovaného zboží
Naše řešení umožňuje automatické čtení a zpracování potřebných údajů, výběr optimálních přepravců a automatické odeslání poptávky na jednotlivé smluvní přepravce. Uživatelé mají průběžný přehled o stavu jednotlivých nabídek, které systém pomáhá vyhodnocovat. Řešení zároveň usnadňuje vytváření a odesílání nabídek zpět zákazníkovi. Na základě potvrzené objednávky nebo uzavřené smlouvy vytváří systém úkoly pro odpovědné zaměstnance a automaticky je notifikuje dle potřeby.
Vzhledem k tomu, že řada firem dosud pracuje s papírovými dokumenty, poskytuje řešení možnost jejich digitalizace a uložení do firemního elektronického archivu odkudkoliv během cesty. Alternativně lze dokumenty digitalizovat při jejich doručení na cílové místo. Řešení umožňuje nejen poptávání, ale také řízení manipulace na rampách a výměnu informací a dokumentů s dodavateli ještě před zahájením přepravy.
Po uložení dokumentů využívá systém technologie AI a OCR k vyhledání klíčových informací, kategorizaci a zařazení dokumentů do příslušné „Složky přepravy“. Podle nastavených parametrů spouští workflow procesy a přiděluje jednotlivé úkoly. Pro dosažení maximální efektivity je systém možné integrovat s ERP a dalšími spedičními systémy.
Řešení je univerzální a flexibilní, umožňuje digitalizaci nejen logistických procesů, ale i procesů obchodních a administrativních. Podporuje práci bez papírů například při správě přijatých faktur, smluv, personálních dokumentů a interních směrnic.
Pro přihlášení na webinář se přihlaste ZDE >>
Zdroj: Ricoh
