Zatímco přípravné práce na zajištění každého ročníku začínají prakticky hned po skončení toho předchozího, samotná příprava na místě začne až týden před startem. DB Schenker je logistickým partnerem prestižního závodu již 15 let. „Z dlouhodobého hlediska jde při sportovních událostech o velmi náročný proces plánování a předvídání všech možných vnějších vlivů. Dlouho před samotnou akcí probíráme s organizátory, jaký typ logistiky potřebují, jaká je časová náročnost, kolik je třeba zapojit lidí, a též požadavky na typy vozidel a speciální techniky. Například v průběhu Mezinárodního maratonu míru v centru Košic využíváme náš bezemisní CO2 free truck, jediný na Slovensku,“ říká Stanislav Stacho, Head of Land Branch Slovakia a člen organizačního týmu DB Schenker.
Sklad, tratě i stanice s občerstvením
Pořadatel maratonu dostane od DB Schenker k využití vlastní sklad, který je současně centrálním skladem všeho potřebného materiálu, a to i pro partnery závodu. V rámci spolupráce logistický partner zajišťuje také stavbu běžeckých tratí, vybudování zázemí a stanic občerstvení, které zásobuje přibližně 12 500 lahvemi vody. „Na Mezinárodní maraton míru jsme z našeho vozového parku vyčlenili 13 aut, včetně bezemisního kamionu, převážet budou kompletní vybavení startu a cíle včetně stupínku vítězů. Umíme zajistit přepravu nejrůznějšího zařízení, materiálů, mobiliáře, objemných i těžkých zásilek. Znamená to stovky najetých ale i naběhaných kilometrů. V dresu DB Schenker v tomto jubilejním ročníku maratonu poběží až 74 běžců. Zaměstnanci se účastní všech disciplín od maratonského běhu samotného přes štafety a in-line až po rodinné běhy,“ doplňuje Stanislav Stacho.
Sportovní logistika sedí na vteřinu přesně
Sportovní a eventová logistika je náročnější nejen na přesuny materiálu, techniky a produktů, ale i na bezchybnou péči o lidi, pro které je potřeba zajistit servis a podporu na různých místech v jednom čase, a to při dodržení přísného časového rozvrhu a programu. Několikačlenný tým tak pomáhá s logistikou, přepravou a zásobováním systémem just-in-time, dokonce just-in-sequence na vícero místech současně. To znamená, že zajišťuje potřebný materiál a vybavení pro konkrétní lokalitu v konkrétním čase a okamžitě přemisťuje nepotřebné věci z místa nebo tam, kde budou zapotřebí co nevidět.
„Naše zkušenosti a zpětná vazba od organizátorů nám již několik let potvrzují, že velkou přidanou hodnotou při eventech je sehraný a zkušený logistický tým, včetně flotily ochotných multitask řidičů, kteří přemýšlí a ví, co mají dělat. Na místě je tým leckdy už několik dní před akcí a po dobu jejího konání, často o víkendech, a k dispozici je 24/7. Kromě logistických úkolů, které musí plnit, nemá problémy nabídnout organizátorům i manuální práci,“ vysvětluje Martin Uličný, odborník na eventovou logistiku z DB Schenker pro Česko a Slovensko.
Každý závod je jiný
DB Schenker poskytuje celosvětově služby sportovní a eventové logistiky od roku 1972, tedy půl století. V Česku a na Slovensku se jako logistický partner podílí hned na několika známých akcích. Partnerem Mezinárodního maratonu míru v Košicích je už 15 let, stejně jako legendárního závodu Jizerská 50 nebo seriálu Běhej lesy, který se z českých luhů a hájů letos rozšířil i na Slovensko.
Mezinárodní působnost a zkušenost DB Schenker využívají nejen organizátoři sportovních akcí, ale i samotné sportovní týmy, kluby či asociace. Kromě přepravy sportovního vybavení na mezinárodní soutěže a Olympijské hry zajišťuje také potřebné celní dokumenty pro odbavení.
Mezinárodní maraton míru v Košicích (MMM nebo také Košický maraton) je nejstarším maratonem v Evropě a patří mezi tři nejstarší maratony na světě. Poprvé se běžel v roce 1924. Na letošní, jubilejní 100.ročník je již přihlášeno více než 16 650 účastníků ze 64 zemí.
Zdroj: DB Schenker
